Уведомление за поверителност – кандидати за работа

С настоящото уведомление за поверителност ЗК “УНИКА“ АД, ЕИК 040451865 и ЗК „УНИКА Живот“ АД, ЕИК 831626729 („УНИКА“, „Ние“, „Дружеството“), в ролята им на администратори на лични данни, предоставят информация относно начините на събиране, използване, споделяне и защитаване на предоставените от Вас лични данни при селекция на кандидати за работа, организирана от УНИКА, в изпълнение на изискванията на чл.12 - 14 на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).

Ако настоящето уведомление бъде изменено в бъдещ момент, ние ще публикуваме своевременно информация за това.

Как използваме Вашите лични данни?

УНИКА обработва Вашите лични данни законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин. Събират се за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели. Личните данни са подходящи и свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват („свеждане на данните до минимум“), точни и поддържани в актуален вид. Обработват се по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни. Съхраняват се добросъвестно и съгласно законоустановени срокове, които подлежат на периодичен преглед и при промяна се извършва съответна актуализация.

УНИКА, отчитайки достиженията на техническия прогрес, поддържа подходящи административни, технически и организационни мерки, предназначени да спомогнат за опазването на сигурността и неприкосновеността на личните Ви данни и да ги защити от случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба, неразрешено коригиране, разкриване или достъп, злоупотреба и всяка друга незаконна форма на обработка. За изпълнение на тези свои задължения за защита на личните данни, УНИКА провежда обучения на своите служители по отношение на политиките и стандартите за сигурност и защита на личните данни.

Вашите лични данни са ни необходими, за да извършим дейности по подбор и наемане на работа, което включва организиране и провеждане на интервюта за работа, тестване, оценка на резултатите от теста и като цяло оценка на квалификацията на кандидата за определена позиция, което е обичайно и необходимо в процесите по подбор на персонала. В случай, че не желаете да предоставите и/или да използваме Вашите лични данни, това ще доведе до невъзможност да участвате в подбора за позицията, за която кандидатствате.

УНИКА може да взема решения, необходими за процеса по подбор, и на база автоматизирана (машинна) обработка на лични данни. Целта на подобна обработка е да се създаде цялостна представа за кандидата и да се оценят неговите предпочитания и способности. Тази автоматизирана обработка се използва като част от цялостната оценка на кандидата, въз основа на която се взема решение за сключване на трудов договор или друг трудов ангажимент. Финалната оценка на адекватността на кандидата и финалното решение за сключване на трудовия договор винаги се взима от конкретен служител/и на УНИКА, т.е. в този процес освен машината участват и хората. Винаги имате право да изразите Вашето мнение или възражение относно такова решение.

УНИКА събира Вашите лични данни през уеб платформа, на която Вие подавате Вашата Автобиография и друга приложима информация, съотносима към Вашата кандидатура..

За изпълнение на някои от целите, описани по-долу, е възможно да получим Ваши лични данни от трети източници, например партньори и служители на компанията с цел препоръка към Вашия профил в процеса на подбор за конкретна вакантна позиция или бъдещи отворени възможности. 

В конкретни случаи е възможно УНИКА да обработва лични данни в неструктуриран вид. Уверяваме Ви, че обработването на тези данни се осъществява законно и с необходимите мерки за защита за Вашите права.

Какви са личните данни, които обработваме, и на какво основание? 

"Лични данни" означава всяка информация за Вас, по която бихте могли да бъдете идентифицирани, включително информация, която може да бъде защитена съгласно приложимото национално и европейско законодателство. 

Списъците и примерите по-долу са илюстративни, неизчерпателни и не са напълно представителни за всеки кандидат в рамките на УНИКА.

Категории лични данни     Видове     Основание за обработване 

Информация за Вас    Име, презиме, фамилия, дата на раждане и други данни, които сте вписали в автобиографията си.    Ваше искане за предприемане на стъпки за включване в процес по подбор за текуща вакантна позиция или бъдеща такава (в случай на дадено „съгласие“ от Ваша страна), която да отговаря на Вашите профил и опит, изразено чрез изпращане на биография и/или мотивационно писмо; Законово задължение.

За какви цели използваме Ваши лични данни?

Предоставените от Вас лични данни ще бъдат използвани за следните цели: 

• Извършване на набор и подбор на персонал;
• Сключване на трудов договор, в случай че кандидатурата Ви премине успешно всички етапи в процеса по подбор.

Данните, предоставени с кандидатура за определена позиция, ще бъдат обработвани само за конкретната позиция въз основа на подадена от Вас кандидатура. 

При наличието на съгласие от Ваша страна, кандидатурата Ви може да бъде запазена и разгледана и за бъдещи позиции, обявени от УНИКА. Под „съгласие“ УНИКА ще разбира всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за Вашата воля, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие. Вие може да оттеглите съгласието си толкова лесно, колкото сте го дали, като това не засяга законосъобразността на обработването, основано на дадено съгласие преди неговото оттегляне. 

С кого споделяме Ваши лични данни?

УНИКА зачита и пази поверителността на Вашите лични данни. При спазване на законовите изисквания е възможно УНИКА да разкрие Ваши лични данни на следните трети лица:

- Доставчици на услуги: Когато използваме доставчици на услуги, свързани с управление на човешките ресурси, техническа поддръжка на вътрешни информационни системи и оперативна поддръжка на дейността ни. Подобно разкриване на данни се осъществява само при наличие на правно основание за това и въз основа на писмена договорка получателите да осигурят адекватно ниво на защита;

-    Други дружества в застрахователната група УНИКА: За целите на управление на човешките ресурси е възможно селектирани кандидатури да бъдат споделени с други дружества в застрахователната група УНИКА

За какъв срок съхраняваме Ваши лични данни?

- Кандидатури, предоставени за конкретна позиция, ще бъдат унищожавани след приключване на процедурата по подбор и селекция на кандидати, в срок не по-късно от 6 месеца след приключване на подбора. Кандидатурата(ите) на успешния(те) кандидат(и), с които УНИКА сключи договор, ще бъдат съхранявани в трудовото досие за целите на трудовото правоотношение и в рамките на законоустановените срокове; 

- Кандидатури, за които е дадено съгласие да бъдат обработвани за бъдещи позиции, ще бъдат обработвани до оттегляне на съгласието за обработка, но не по-късно от 2 години от даването на съгласието. 

Вашите права по отношение на личните Ви данни?

При спазване на българското законодателство, Вие имате следните права спрямо личните Ви данни, обработвани от УНИКА:

1.    да имате достъп до Вашите лични данни, които УНИКА обработва, и да получите копие от тях;

2.    да бъдат коригирани при неточност или когато данните са непълни;

3.    да поискате личните Ви данни да бъдат заличени, когато са налице условията за това; 

4.    да изискате обработката на личните Ви данни да бъде ограничена, в определените от закона случаи;

5.    да направите възражение срещу обработването на Вашите лични данни, в определените от закона случаи;

6.    да упражните правото си на преносимост на данните и да поискате данните Ви да бъдат предоставени в структуриран, широко употребяван и машинно-четим формат;

7.    когато обработването се извършва на основание Вашето съгласие, да оттеглите даденото съгласие по всяко време и без заплащането на каквито и да е такси; 

8.    да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, на адрес гр. София, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ N 2, с електронен адрес www.cpdp.bg.

Подробна информация относно условията и реда, по който можете да упражните правата си, ще намерите в Политиката за упражняване правата на субектите на лични данни на УНИКА на нашия уебсайт www.uniqa.bg.

Как да се свържете с нас?

Можете да се свържете с Нас на следния адрес: бул. „Тодор Александров“ №18, гр. София 1000, България, ел. поща: info@uniqa.bg

Координати на нашето длъжностното лице по защита на данните: dpo@uniqa.bg

Privacy Notice

With the current Notification of confidentiality UNIQA Insurance plc., UIC 040451865 and UNIQA Life Insurance plc., UIC 831626729 („UNIQA“, „We“, „the Company“), in their capacity of controllers of personal data, provide information regarding the methods of collecting, using, sharing and protecting the data that you have provided for selection of job applicants, organized by UNIQA, in compliance with the requirements of Article 12-14 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council 27 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

If the current notification is amended in the future, we shall promptly notify you.

How do we use your personal data?

UNIQA processes your personal data in accordance with the law, in good faith and transparently. It is collected for concrete, expressly specified and legitimate purposes and are not further processed in a way inconsistent with those purposes. Personal data is appropriate and related, restricted to what is needed in connection with the goals for which they are processed („data minimization“), accurate and maintained in up-to-date form. It is processed in a way that ensures a suitable level of security of personal data. It is stored in good faith and in accordance with lawful terms that are subject to regular inspection and is updated accordingly in case of change.

UNIQA, taking into consideration the achievements of the technical progress, takes suitable administrative, technical and organizational measures, aimed at assisting in protecting the security and privacy of your personal data and protect them against accidental or illegal destruction, accidental loss, unauthorized modification, disclosure or access, misuse and any other illegal way of processing. To implement its obligations for personal data protection, UNIQA conducts training for its employees on security policies and standards and personal data protection.

Your personal data is required, so to be processed for the purpose of conducting the activities of recruitment and employment, which includes arranging and conducting job interviews, testing candidates, assessing test results, and generally assessing the candidate's qualifications for work for a particular position, as it is customary and necessary in the recruitment processes. If you do not want to provide your personal data to us and/or allow us to use it, you will not be able to participate in the selection for the position you apply for.

We may make the decisions necessary for the conclusion of employment agreement between the candidate and the Controller, in a way that automated (machine) processing of personal data is also included in the decision-making process. The aim of such processing is to create a comprehensive picture of the candidate and assess his preferences and abilities. This automated processing is used as part of the candidate's overall assessment, based on which a decision will be made on the conclusion of an employment agreement or other work engagement. The assessment of the adequacy of the candidate and the decision to conclude the employment agreement is always a human contribution, i.e. in this process, in addition to the machine, humans are also involved. You have the right to express your opinion on such a decision, as well as the right to challenge such a decision.

UNIQA collects your personal data via web platform, to which you provide us with your CV and other information related to the particular position you applied for.

In order to achieve some of the goals, described below, it is possible that we receive your personal data from third parties, for example, partners and employees of the company, contained in recommendations to your profile in the selection process for a concrete vacant position or future open possibilities.

In certain cases, it is possible that UNIQA process unstructured personal data. We assure you that processing of this data is carried out legally and with the necessary measures for your rights protection.

What is the personal data that we process and on what grounds?

"Personal data" means any information about you by which you could be identified, including information, that can be protected in accordance with the applicable national and European legislation.

The lists and examples below are illustrative, non-exhaustive and are not fully representative for every job applicant within UNIQA.

For what purposes do we use your personal data?

The personal data that you have provided will be used for the following purposes:

• Selection of personnel;
• Conclusion of labor contract, in case your application passes successfully all stages of the selection process.

The data provided with an application for a certain position will be processed only for the concrete position based on the submitted application.

If there is consent on your part, your application can be kept for consideration of future positions announced by UNIQA. UNIQA will consider as “consent” any freely expressed, concrete, informed and unambiguous instruction of your will, by means of statement or clearly confirming action. You can withdraw your consent as easily as you have given it, and this does not affect the lawfulness of the processing, based on consent given before its withdrawal.

With whom can we share your personal data?

UNIQA respects and keeps the confidentiality of your personal data. While abiding by the legal requirements, it is possible that UNIQA disclose your personal data to the following third parties:

• Service providers: When we use service providers, related to human resources management, technical maintenance of internal information systems and operational maintenance of our activity. Such data disclosure is performed only in the presence of legal grounds for that and on the basis of written arrangement with the recipients to provide an adequate protection level;
• Other companies in the insurance group UNIQA: For the sake of human resources management, it is possible that selected application be shared with other companies in the insurance group UNIQA.

How long do we keep your personal data?

• Applications, submitted for a concrete position, will be destroyed after completion of the applicant selection procedure within not more than 6 months of the selection completion. The applications of the successful applicants, with whom UNIQA concludes contracts, will be stored in the labor file for the purpose of labor relations within the lawful terms;
• Applications for which consent has been given to be processed for future positions, will be processed until the consent for processing is withdrawn, but no longer than two years after the end of the job advertisement to which the candidate applied.

Your rights with regard to your personal data?

While abiding by the Bulgarian legislation, you have the following rights with regards to your personal data processed by UNIQA:

• right of access to and a copy of your personal data, processed by UNIQA;
• right to correct the personal data when they are inaccurate or incomplete;
• right to demand deletion of your personal data when the relevant conditions for that are present;
• right to demand restricted processing of your personal data in the cases specified by law;
• right of objection against the processing of your personal data in the cases specified by law;
• right of data portability and demand that your data be presented to you in structured, widely used and machine-readable format;
• when processing is performed on the grounds of your consent, right to withdraw your consent at any time and without payment of any fees;
• right of lodging a complaint to the Commission for Personal Data Protection – www.cpdp.bg, Sofia, bul. “Prof. Tzvetan Lazarov” N2.

Detailed information regarding the terms and conditions for exercising your rights can be found in Policy for exercising the rights of personal data subjects of UNIQA on our website www.uniqa.bg.

How to contact us?

You can contact us at the following address: 18 Todor Alexandrov Blvd., Sofia 1000, Bulgaria, E-mail: info@uniqa.bg Coordinates of our data protection officer: dpo@uniqa.bg